依照本市“双随机、一公开”的施政规范，依据《肇庆市司法局“双随机、一公开”随机抽查工作细则》（2022年修订版），我局实施了2023年度公证机构执业“双随机、一公开”的监督管理活动，现将活动执行状况公布如下：

一、开展检查工作的过程

2022年12月初期，经由市司法局机关纪委以及行政执法协调监督科实施监督，我局借助广东省“双随机、一公开”综合监管平台，于全市七家公证机构中随机选定广东省肇庆市端城公证处正规商务调查公司-肇庆市司法局公示2023年度公证机构执业双随机、一公开抽查情况，将其作为本次检查的目标单位，并从本局《行政执法人员名录库中》随机挑选黄金平（持有行政执法证）、黄小华（持有行政执法证）作为行政执法检查的执行者。事先通过书面材料和电话方式告知被检查方进行现场核查，12月14日，执法工作人员黄金平、黄小华前往端城公证处实施实地检查。

二、检查情况和结果

经书面和实地检查肇庆私人调查取证公司，端城公证处在公证执业方面情况如下：

（一）公证机构保持法定设立条件的情况

端城公证处属于正股级别机构，采用参公管理模式，由财政部门全额支持运行。该单位拥有独立的机构名称，并设有固定的办公地点，配备了三名执业公证员和一名公证员助理，同时具备开展公证工作所需的全部资金。其组织架构与人员配置完全满足《中华人民共和国公证法》第八条所列的各项要求。

公证处的领导是林俏英，她从事相关工作已有三年以上的时间肇庆市私家侦探深，在肇庆市司法局的批准下，并且经过省司法厅的审核与备案，完全符合《中华人民共和国公证法》第十条中的相关规范。

（二）公证机构执行应当报批或者备案事项的情况

2023年端城公证处不存在违法变更登记事项的情形。

（三）公证机构和公证员的执业情况

2023年1月到11月期间，端城公证处总共处理了1344起各类公证案件，经核查，并未发现公证机构有违反《中华人民共和国公证法》第十三条所列的任何禁止行为。

经查，端城公证处的公证员并未实施《中华人民共和国公证法》第二十三条所列的禁止事项。

（四）公证质量的监控情况（2023年办理的公证案件）

现场随机选取端城公证处2023年办理的继承、遗嘱、委托等公证案件共30件进行检验。检验结果显示公证质量整体达标，各类公证手续均按规范操作，完全依照《公证法》《公证程序规则》以及相关业务指导文件执行。检查的案卷证明材料均属合法，且满足各项证明事项的审核要求。

个别公证档案存在资料缺失发证人的情况,个别档案的复印件缺少核对人信息。

3.整改建议：规范完善案卷资料内容。

（五）法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项

已构建公证纠纷记录簿，纠纷解决遵循法规并迅速进行；2023年涉及两项公证纠纷复审案件，一项已向当事人发放更正文书，另一项尚在复审阶段。

已经完善了公证事务、档案资料、财产物资等方面的规章办法。端城公证机构具备独立法律地位，拥有单独的财务资产管理规范。制定了若干业务相关规章，具体包括：首先，推行了信息公开规范。在公证机构服务场所摆放执业许可证明、公布公证员详细资料、收费标准、服务项目、申请步骤、举报渠道等信息。其次，健全了配套的工作规范。涉及公证机构工作规范、首次接待责任机制、服务保证条款、复杂案件集体研判办法、知识更新机制、复核程序、意见受理流程、资料保管规范、专用印纸使用规定、业务品质监督办法等。

必须依照规范投保公证从业责任险，同时准时全额支付公协会费，以及风险补偿金。

三、检查处理情况

依照相关制度，需将检查情形与结果即时通报端城公证机构，同时依照法规在局官方网站公布，责令接受检查的单位针对发现的不当之处实施修正。

肇庆市司法局

2023年12月28日